0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как представить в электронном виде Справку об отсутствии задолженности по месту требования

Как представить в электронном виде Справку об отсутствии задолженности по месту требования?

Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом – один из наиболее часто запрашиваемых компаниями у налоговых органов документов. Ее представление необходимо при участии в тендерах, получении кредитов, заключении крупных сделок. Разберемся, как представить такую справку в электронном виде по месту требования.

Как получить Справку?

Полное название документа: «Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов». Форма и формат ее утверждены Приказом ФНС от 21.07.2014 № ММВ-7-8/378@. Справка содержит название налогоплательщика, его реквизиты, информацию о том, имеет или не имеет он по состоянию на конкретную дату неисполненную обязанность по уплате обязательных платежей в бюджет, и реквизиты инспекции, выдавшей справку.

Получить справку в электронном виде можно, сделав соответствующий запрос через оператора электронного документооборота. Так, в системе «Контур-Экстерн» для этого нужно зайти в раздел «ФНС» и выбрать «Запросить сверку», а затем, заполнив необходимые сведения, указать вид запрашиваемого документа и формат представления ответа.

При запросе сверки для большинства типов документов можно выбрать следующие варианты формата файла представления ответа: XML, XLS, PDF, RTF. Однако, это актуально для всех документов, запрашиваемых у ИФНС, кроме справки об отсутствии задолженности. Справку в электронном виде в настоящее время налоговые органы выдают только в формате XML-файла, подписанного электронной подписью представителя налогового органа.

Что позволяет Личный кабинет налогоплательщика юридического лица?

Личный кабинет налогоплательщика юридического лица на сайте www.nalog.ru позволяет сделать запрос на получение такой справки, но получена она будет на бумаге лично или по почте.

Читайте так же:
Как подключить ноутбук к телевизору LG через блютуз?

Что и как отправлять по месту требования?

Если налогоплательщик сделал запрос через оператора электронного документооборота и получил справку об отсутствии задолженности в электронном виде вместе с другими подтверждающими документами в составе документооборота, возникает вопрос, что из этих документов направить по месту требования.

По месту требования нужно отправить два файла: файл самой справки, а также файл электронной подписи должностного лица налогового органа под ним. Их можно добавить в архив и переслать по электронной почте получателю.

«Баланс-2: ФАЭД» – помощник при представлении Справки

В виду того что электронную справку об отсутствии задолженности можно получить только в виде XML-файла, получателю справки необходим инструмент, который позволил бы работать с такими файлами, формировать их печатную форму и проверять корректность электронной подписи.

Таким инструментом является программа «Баланс-2: Файловый архив электронных документов» (сокращенно – ФАЭД) компании «ОВИОНТ ИНФОРМ». Программа умеет работать со всеми файлами документооборота по получению справки об отсутствии задолженности, который включает в себя запрос на предоставление информации, подтверждение его даты, подтверждения его получения и приема и, собственно, саму справку с электронной подписью.

«Баланс-2: ФАЭД» позволяет сформировать печатную форму справки об отсутствии задолженности, то есть в виде обычного документа, а не xml-файла, прочитать который для неподготовленного пользователя затруднительно. Документ можно напечатать. Что особенно важно, программа дает возможность проверить корректность электронной подписи должностного лица налогового органа под справкой, что для получателя справки будет служить гарантией ее юридической значимости и достоверности.

Программа станет незаменимым помощником для тех организаций, которые запрашивают у других компаний справки об отсутствии задолженности перед бюджетом в электронном виде.

Что такое справка о наличии (отсутствии) задолженности

Справки о наличии (отсутствии) задолженности представляет собой документ, в котором зафиксирован факт исполнения (или неисполнения) обязательств одного лица перед другим. В качестве таких лиц могут выступать по иерархии:

  • государство и его бюджет;
  • государственные структуры и учреждения;
  • муниципальный бюджет; ; между собой (контрагенты, поставщики, заказчики); ;
  • работодатели; ;
  • физические лица – рабочие, клиенты, покупатели.
Читайте так же:
Сколько лошадиных сил в камри 70?

В общем, в любой сфере деятельности, где имеется финансовая сторона вопроса, и возникают обязательства, может образоваться задолженность, которую бывает нужно подтвердить такой справкой.

Более подробно об особенностях справки об отсутсвии или наличии задолженности расскажет это видео:

Назначение справки о налоговой задолженности

Получают этот документ из ФНС в следующих случаях:

  1. При намерении принять участие в тендерных закупках;
  2. Для оформления крупного займа. При подаче заявки на потребительский кредит для покупки телевизора или холодильника о ней не спросят;
  3. При заключении коммерческого договора. Контрагенту важно просчитать все финансовые риски, включая предбанкротное состояние нового делового партнера;
  4. При прохождении процедуры ликвидации, реорганизации юридического лица или банкротства предприятия.

Получать ее в разных ситуациях придется как физическим лицам (для оформления кредита), так и субъектам предпринимательской деятельности. ИП может запросит этот документ не только при заключении контракта, но при прекращении деятельности.

Как получить справку о наличии (либо отсутствии) задолженности

Такую справку можно заказать и получить в налоговом органе, по месту регистрации юридического лица.

Для этого необходимо обратиться в налоговую инспекцию с заявлением.

Аналогично проводятся сверки расчётов с обязательными фондами, после чего также можно запросить справку об отсутствии задолженности на случай открытия кредитной линии или заключения серьёзного контракта.

Справки об отсутствии задолженности необходимо сохранять ещё и для того, чтобы в случае претензий со стороны налоговой инспекции или фондов, а также прокуратуры, иметь доказательства для возражений в суде.

Надо помнить, что на каждый расчёт можно предоставить контррасчёт, если для этого есть основания.

Кроме того, на каждом предприятии случаются плановые и внеплановые проверки, в том числе налоговиков и прокуратуры.

Чтобы избежать неприятных моментов и безосновательных обвинений в неуплате налогов, правильное решение – содержать отчётность в порядке и регулярно подтверждать отсутствие задолженности справками.

Читайте так же:
Что делать после решения суда по кредиту?

Самостоятельное оформление или через посредника

Самостоятельно сделать выписку можно совершенно бесплатно в ИФНС по месту регистрации. Минус способа – длительная процедура, необходимость стоять в очередях, общаться с уполномоченными представителями, а потом ждать. Учитывая стоимость, услуга срочного изготовления является выгодной для всех. На сайте spravka-nalog.ru справку можно получить в течение трех часов после ее оформления. Для заказа выписки достаточно заполнить онлайн-форму.

Посмотреть выписку

В течение 2 рабочих дней налоговая инспекция должна обработать ваш запрос и прислать ответ . Чтобы его посмотреть, разверните стикер « Выписка получена » и откройте документ «Выписка».

Результат также можно посмотреть в запросе:

    Если налоги уплачены, в справке будет запись « не имеет неисполненную обязанность об уплате».

Получение справки об отсутствии задолженности на сайте Госуслуг

Чтобы вам выдали официальный бланк с печатью, придется совершить фактическое обращение в Федеральное ведомство. В свободной форме вам необходимо составить заявление, и передать сотруднику территориального отделения. Документ предоставят вам не сразу, на его оформление и выдачу отводится до 30 календарных дней.

Еще один способ получения документа – онлайн-запрос через портал Государственных услуг. Все что вам потребуется – наличие подтвержденной учетной записи в этом сервисе. Алгоритм действий следующий:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector