0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как настроить доступ к принтеру в локальной сети: подробная инструкция

Как настроить доступ к принтеру в локальной сети: подробная инструкция

Приветствую!
В век информационных технологий уже ни у кого не вызывает удивление наличие множества гаджетов в доме: компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны и т.д. И если озвученных гаджетов и устройств может быть несколько, то принтер, как правило, один.

Особого смысла в приобретении нескольких принтеров для домашнего использования в большинстве случаев нет, а потому было бы неплохо настроить общий доступ в локальной сети, дабы появилась возможность распечатывать необходимые материалы со всех компьютеров и устройств, что имеются и подключены к вашей домашней локальной сети.

Данный материал призван рассказать о том, как настроить принтер для общего доступа в локальной сети.

Как искать данные о принтере

Через меню

Сведения о серийном номере, названии модели и конфигурации сети можно узнать через интерфейс принтера. Зачастую IP-адрес прописывается в настройках на панели, которая размещена на лицевой части оборудования.

Нажав на «Меню» или значок с иконкой «гаечного ключа», открываются все основные разделы.

На заметку! В различных моделях принтеров производитель может обозначить «Меню», как «Network», «Настройки», «Options», «Сеть», «Опции» или «Settings» — места, где можно будет подсмотреть IP адрес для Вашего принтера.

Технические сведения принтера

  1. Заходим в меню нужного нам устройства и нажимаем «Пуск».
  2. Выбираем «Панель управления», далее «Устройства и принтеры».
  3. Делаем один щелчок правой кнопкой мыши по принтеру и переходим во вкладку «Свойства».
  4. Заходим в раздел «Веб-службы», который находится рядом с надписями «Общие» и «Оборудование». В нижней части окна указывается информация об IP и MAC-адресах.

На заметку! Проверить данные IP-адреса принтера можно также, открыв графу «Расположение».

Если на вашем ПК установлена ОС Windows 7, 8 или 10, перечень подключенных к нему устройств легко узнать с помощью одновременного нажатия клавиш Win+R.

Далее в появившемся диалоговом окне необходимо ввести команду «control printers».

После чего зайдите во вкладку «Общие» и там будет информация по IP адресу.

Через настройки роутера

Если вы еще не прояснили вопрос, как узнать IP адрес принтера, то следующий вариант будет полезен для опытных пользователей. За стабильную работу техники, которая подключена к компьютеру по локальной сети, отвечает роутер (или маршрутизатор). В его настройках также содержатся сведения о сетевом адресе принтера. Открываются настройки маршрутизатора через любой браузер.

  1. В поисковой строке браузера прописываем путь http://192.168.1.1 (этот адрес может отличаться, так как производители могут использовать разные IP адреса). Если внизу вашего роутера есть наклейка, то обратите на неё внимание, так как там обычно указывается адрес, куда надо зайти для настройки роутера.
  2. Вводим логин и пароль, который указан на корпусе роутера. Как правило, под логином подразумевается «admin» (опять же может отличаться).
  3. При совпадении логина и пароля выбираем вкладку «Устройства» или другая вкладка, например, «Подключенные устройства».
  4. В списке устройство ПК и принтеров находим принтер. Если к ПК подключено несколько устройств, здесь важно не ошибиться.
  5. Рядом с моделью оборудования указана комбинация цифр – это и есть искомый сетевой адрес.

Через печать пробной страницы

Режим тестовой печати также позволяет быстро выяснить ip. Детальная информация о девайсе, отображенная на листе, включает помимо сведений о драйвере и технический адрес.

  1. Одновременно нажимаем клавиши «Windows» + «R» на клавиатуре.
  2. Прописываем команду «control printers» в открывшемся окне «Выполнить».
  3. Выбираем нужное оборудование для печати и заходим в «Меню».
  4. Открываем «Свойства принтера» и отправляем документ на пробную печать, либо переписывает цифры с экрана в блокнот.

Зайдите во вкладку «Общие» и нажмите пробная печать. В распечатанном устройстве Вы можете посмотреть IP адрес.

Читайте так же:
Что лучше Bluetooth или Wi Fi?

В более продвинутых устройствах есть специальная распечатка о конфигурации устройства. Смотрите в настройках МФУ.

Если этот принтер уже подключен к кому-то компьютеру как сетевой принтер, то можете посмотреть на самом компьютере какой IP адрес принтера. Если зайти в папку, где отображаются все принтеры, которые подключены к компьютеру, то под названием принтера Вы можете увидеть IP адрес.

Через текстовые редакторы

Большинство распространенных редакторов для печати, например, Word, WordPad, Writer Open Office и др. имеют функцию печати документов. Рассмотрим способ, как отыскать IP-адрес принтера, в редакторе Word.

  1. На рабочем столе создаем новый файл Word или открываем пустой лист.
  2. Нажимаем комбинацию клавиш CTRL+P или заходим из «Меню» во вкладку «Файл-Печать».

Откроется информационное окно, где в графе «Порт» и будет указан ip.

В последних версиях редактора порядок действий упрощен, т.е. можно сразу навести курсор на работающий принтер в окне «Устройства и принтеры». Всплывающая подсказка укажет, какой адрес и порт имеет подключенное оборудование.

Через свойства сети

IP-адрес оргтехники, которая подсоединена к ПК через Wi-Fi или Интернет патч-корд, помечен также на панели управления, а именно во вкладке «Центр управления сетями и общим доступом».

  1. Нажимаем две клавиши вместе: «Windows» + «E».
  2. В списке с левой стороны окна щелкаем на раздел «Сеть».
  3. Справа высветится перечень всех ПК и подключенных к ним устройств.
  4. Находим принтер, IP-адрес которого нужно знать, и кликаем на «Свойства».

Внизу под МАС-адресом будет прописан ip.

Через командную строку

  1. Зажимаем клавиши Windows+R, попадаем в окно быстрого запуска.
  2. Вводим команду «cmd».
  3. Вводим «netstat-r».

В появившемся списке устройств легко найти название подключенного принтера, а в свойствах – сетевой адрес.

На заметку! Командная строка открывают и другим способом, например, через поиск Windows.

Через ПО принтера

Метод установления адреса IP-адрес оргтехники через программное обеспечение актуален только в случае с моделями, выпущенными недавно. На них загружают драйвера и утилиты, которые позволяют выполнить поиск принтера в сети. Благодаря этим служебным программам контролируется расход тонера и можно устранить возникающие неполадки техники.

  1. Проверьте руководство по эксплуатации вашего принтера .
  2. Обновите драйверы
  3. Распечатайте тестовую страницу
  4. Убедитесь, что ваш принтер использует DHCP
  5. Установите IP-адрес вручную .
  6. Убедитесь, что ваша конфигурация правильная
  7. Проверьте адрес с панели управления

Решение 1. Проверьте руководство вашего принтера

Если у вашего принтера нет IP-адреса, проблема может возникнуть из-за неправильной настройки принтера. Чтобы это исправить, обязательно ознакомьтесь с руководством по эксплуатации принтера и внимательно следуйте всем инструкциям.

Иногда ваш беспроводной принтер может не поддерживать метод шифрования, который использует ваша сеть Wi-Fi, поэтому обязательно проверьте его в первую очередь. После этого проверьте, правильно ли указаны ваш SSID и пароль на странице конфигурации принтера.

Убедившись в правильности настроек, принтер должен снова начать работать.

  • ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: ИСПРАВЛЕНИЕ: Windows 10 не находит беспроводной принтер

Решение 2. Обновите драйверы

Проблемы с принтером обычно вызваны устаревшими драйверами, и, если у вашего принтера нет IP-адреса, проблема может быть в ваших драйверах. По словам пользователей, им удалось решить эту проблему, загрузив последние версии драйверов для своего принтера.

Обычно драйверы принтера поставляются со специальным программным обеспечением, которое автоматически настраивает ваш принтер, поэтому обязательно загрузите его. После того, как вы загрузите последние версии драйверов, проверьте, сохраняется ли проблема.

Загрузка драйверов вручную может быть трудоемкой задачей, тем более что вам нужно знать модель вашего принтера и найти подходящие драйверы для него. Если вы хотите автоматически обновить все ваши драйверы, мы рекомендуем вам попробовать программное обеспечение TweakBit Driver Updater .

Решение 3 – Распечатать тестовую страницу

Если вы используете беспроводной принтер, вам нужно знать конфигурацию вашего IP. Если у вашего принтера нет IP-адреса, вы можете увидеть его IP-конфигурацию, просто распечатав тестовую страницу.

Читайте так же:
Когда не поздно встать на учет по беременности?

Этот метод отличается для всех принтеров, но в большинстве случаев вам нужно нажать и удерживать определенную кнопку в течение нескольких секунд, и ваш принтер напечатает тестовую страницу. На этой тестовой странице вы увидите все соответствующие настройки IP, которые должны позволить вам получить доступ к вашему принтеру.

Решение 4. Убедитесь, что ваш принтер использует DHCP

Если у вашего принтера нет IP-адреса, возможно, проблема в вашей конфигурации. Маршрутизаторы и другие сетевые устройства используют сетевой протокол DHCP для автоматического назначения IP-адреса сетевому устройству.

Если вы назначили статический IP-адрес вашему принтеру, обязательно удалите его и включите DHCP на своем принтере. Теперь перезагрузите принтер пару раз, и IP-адрес должен быть назначен ему автоматически.

Решение 5 – Установите IP-адрес вручную

Установить IP-адрес на вашем принтере относительно просто, и в большинстве случаев вы можете сделать это прямо с самого принтера. Это довольно просто сделать, и вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Используйте физические кнопки на вашем принтере, чтобы выбрать параметр Сеть .
  2. Теперь выберите WLAN или Проводная ЛВС> TCP/IP> IP-адрес .
  3. Теперь установите желаемый IP-адрес.

Если вы хотите, вы также можете установить IP-адрес из браузера. Для этого выполните следующие действия:

  1. Введите IP-адрес вашего принтера в браузере.
  2. Перейдите в раздел Сеть >Проводной или Беспроводной .
  3. Теперь введите желаемый IP-адрес и необходимую информацию.

После этого ваш принтер должен быть распознан вашей сетью. Имейте в виду, что это всего лишь общие инструкции, и процесс, скорее всего, будет немного отличаться на вашем принтере.

  • ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: ИСПРАВЛЕНИЕ: принтер не сканирует в Windows 10, 8.1

Решение 6 – Убедитесь, что ваша конфигурация правильная

Настройка сетевого устройства, такого как беспроводной принтер, не всегда проста, особенно если вы не знаете сетевых параметров. Если вы не знаете параметров своей сети, вы можете получить их, выполнив следующие действия:

  1. Нажмите Windows Key + X , чтобы открыть меню Win + X. Выберите Командная строка (администратор) или PowerShell (администратор) .
  2. Теперь введите команду ipconfing и нажмите Enter.
  3. Найдите подключение к сети и обратите внимание на значения Маска подсети и Шлюз по умолчанию .

Если этот метод кажется вам слишком сложным, вы также можете проверить конфигурацию сети, выполнив следующие действия:

  1. Нажмите значок сети на панели задач и выберите свою сеть из списка.
  2. Теперь выберите Изменить параметры адаптера .
  3. Найдите ваше текущее сетевое подключение и дважды щелкните его.
  4. Когда откроется окно Свойства , нажмите Подробности .
  5. Теперь вы должны увидеть значения Маска подсети и Шлюз по умолчанию .

Оба метода предоставят вам одинаковую информацию, и вы можете использовать любой из них.

При настройке беспроводного принтера обязательно введите значения маски подсети и шлюза по умолчанию, полученные на предыдущих этапах. Что касается IP-адреса, вы можете использовать 192.168.1.X. Просто замените X на любое значение, которое в данный момент не используется вашей сетью.

Как правило, вы можете использовать значения выше 10 или 20 без каких-либо проблем. Как только вы правильно настроите свой принтер, проблема должна быть решена.

Решение 7 – Проверьте адрес с панели управления

Если у вашего принтера нет IP-адреса, вы можете увидеть его вручную с панели управления. Это простая задача, и вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Нажмите Windows Key + S и войдите в панель управления . Теперь выберите Панель управления из списка результатов.
  2. Перейдите в раздел Устройства и принтеры .
  3. Найдите свой принтер, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в меню Свойства .
  4. Открыв окно Свойства , вы сможете увидеть IP-адрес принтера в разделе Расположение .
Читайте так же:
Что такое прямая полярность на аккумуляторе?

Если у вашего принтера нет IP-адреса, это может быть большой проблемой, но мы надеемся, что вам удалось решить эту проблему с помощью одного из наших решений.

сетевой принтер

Ну вот мы и подошли к углубленному изучению причин почему может не печатать принтер, в данном разделе будут представлены варианты проблем и их решения конкретно для принтеров которые подключены через LAN сеть (Ethernet см. рис. 1) Эти варианты стоит пробовать, только после того как вы прошлись по вариантам выше и ничего не получилось (инструкция почему не печатает принтер USB).

В нашей организации мы используем следующие сетевые принтеры:

  • Kyocera: ecosys m2040dn, ecosys m2540dn, ecosys m2035dn, ecosys m2135dn, ecosys m2235dn, ecosys m2735dn
  • Xerox: workcentre 3025, workcentre 3045, workcentre 3225, workcentre 5020, 3350 и 3300
  • HP: HP Color LaserJet Pro M281fdw, HP LaserJet Pro MFP M426fdn, HP OfficeJet Pro 7740, HP LaserJet Pro M132nw

Как видите у нас огромный парк печатающих устройств который может выйти из строя в любой момент и наша задача сделать диагностику и устранить неполадку в максимально короткий срок, чтобы не создавать пользователям неудобства в работе.

1. Проверка доступности принтера в сети

Сетевой принтер или сетевое МФУ который подключен к сети представляет из себя независимый узел который имеет собственный сетевой адрес (IP адрес ) по средствам которого он обозначен в сети и общается с другими узлами.

Если отступить от непонятных слов и терминов и объяснить все на пальцах, то это примерно выглядит так:

Вы дома настроили Wi-Fi и каждое устройство которые вы подключаете к вашему роутеру будет находится в одной сети с вашими другими устройствами работающими от этого же wifi, значит у каждого вашего устройства будет тот адрес который был настроен по умолчанию на роутере (по умолчанию это 192.168.0.* )

Далее: возвращаемся обратно к нашему принтеру, когда его подключают к сети ему тоже выдают адрес (вы, администратор или сам принтер берет адрес по dhcp) и уже зная этот адрес можно понять доступен принтер или нет.

Примечание: сетевой ip адрес принтера можно посмотреть несколькими способами:

порт принтера tcp ip

  1. в настройках принтера посмотреть порт подключения
  2. На дисплее принтера или МФУ вывести сведенья об аппарате (если есть дисплей)
  3. если на принтере или МФУ есть дисплей можно через кнопки управления посмотреть его ip адрес в настройках (см инструкцию к аппарату)
  4. распечатать страницу сведенья об аппарате
  5. если у вас большая фирма , то в них системные администраторы на передней панели крепят бумажку с адресом принтера

теперь мы знаем ip принтера, как можно его проверить на работоспособность? И тут я Вам подскажу как минимум три способа как это просто сделать:

  1. способ: большинство современных принтеров имеет web интерфейс и что бы зайти на принтер достаточно открыть любой браузер (Chrome, Mozilla Firefox или Яндекс Браузер) и в адресной строке ввести адрес принтера в таком формате http://ip адрес (если ориентироваться на мое видео где у принтера был адрес 192.168.204.100 то в адресную строку надо ввести так: http://192.168.204.100)
    и если вы увидите что то типа этого в браузере, то значит принтер доступен и он работает
    xerox мфу не печатает
    но если будет такая картинка, то это указывает на то, что принтер не доступен (если у него конечно есть web интерфейс )
    принтер ксерокс не печатает
  2. способ: Открыть командную строку в windows и сделать ping устройства, для этого делаем следующее. Нажимаем кнопку ПУСК (если у Вас windows) и в адресной строке набираем cmd и выбираем в результатах фильтра черный ярлык cmd.exу
    как пингануть принтерВ появившемся черном окне набираем команду ping и адрес устройства (в моем случает ping 192.168.204.100) и если у вас будет такая картинка на экране, то все хорошо
    проверяем сетевой принтер
    а если будет такая картинка с текстом Заданный узел недоступен то это очень плохо, потому как принтер не доступен.
    Не печатает сетевой принтер - поиск проблемы
    Кульминация: если после данной операции у Вас все говорит о том что принтер доступен, значит переходим к следующей проблеме.
Читайте так же:
Как найти массу в физике через силу?

2. Проверка статуса через «Устройства и принтеры» и Web интерфейс

принтер hp не печатает

Иногда сам windows нам может дать ответ, почему может не печатать принтер. Для этого откроем Устройства и принтеры и выберем принтер из списка, после чего внизу экрана можно будет посмотреть статус устройства (в нашем случае это проблемы с открытым корпусом) для решение данной проблемы нужно подойти и открыть закрыть крышку люка с картриджем.
Если же у принтера или МФУ есть веб интерфейс, то можно зайти в него и там на главной странице сразу будет показана причина неисправности или неработоспособности принтера как на примере ниже (см. рис. 2)

принтер не печатает документ

Если у Вас была обнаружена ошибка в статусе принтера, то уже отталкиваясь от текста сообщения решаем проблему, если и в статусе все нормально, тогда читаем дальше

3. очищаем зависшую очередь печати

Иногда бывают ситуации когда в следствии сбоя или «глюка» драйвера печати документ посланный на печать зависает и не пускает другие посланные на печать задания. В таком случае необходимо очистить очередь печати. Для этого зайдем в Устройства и принтера и два раза кликнем на нашем принтере в зависимости от модели принтера у Вас либо сразу откроется Просмотр очереди печати, либо как на принтерах HP откроется доп окно в котором надо выбрать Просмотр очереди печати и у нас откроется такое окно:

не печатает принтер hp

в нем можно увидеть всю очередь печати, для исправления ситуации выделяем все документы и удаляем их (правой кнопкой мыши — Отменить как на рис. 3) Кстати как видим в очереди печати тоже отображается статус неисправности.

принтер не печатает samsung

После удаления зависшей очереди, выключить и включите принтер и попробуйте снова напечатать, если и после этого принтер не заработал, тогда переходим к след способу.

4. Перезапуск службы диспетчера печати и очищаем очередь печати

Если у Вас зависла очередь печать (как мы описывали в инструкции выше) и при отмене задания у вас вылетает ошибка или очередь не очищается, тогда придется переходить к крайним мерам очищая все вручную.

Данная операция делается независимо от модели принтера (если у вас не печатает принтер samsung, HP, Kyocera, canon, Xerox и другие модели ) данная операция стандартная для всех устройств.

  1. Для начала остановим диспетчер печати
    как очистить очередь печати принтера
  2. Теперь идем в папку C:WindowsSystem32spoolPRINTERS и удаляем все что там есть
    служба очереди печати принтера не запущена
  3. После этого запускаем диспетчер печати и проверяем очередь на принтере, она должна быть пустой!

Вот видео снял кому лень читать:

у кого и после этого принтер не запечатал, тогда идем дальше

5. Ремонт

Данный вариант последний в этом списке и Вам нужно вызывать мастера по ремонту принтера. Если у Вас таких нет, звоните или пишите нам и мы вам направим специалиста для решения данного вопроса.

Способ 3 — через ОС Windows 7

В ОС Windows 7 можно без особых сложностей получить необходимую информацию обо всех важнейших данных принтера. Для этого потребуется посмотреть раздел «свойства принтера». Скорее всего, вам даже не придется включать оргтехнику в сеть электропитания, так как всю информацию можно узнать при помощи вашей ОС. Включенный или отключенный принтер – значения не имеет. Приведем пошаговый алгоритм действия.

  1. Для начала вам нужно изучить вкладку с данными обо всех присоединенных к ПК устройствах. После нажатия кнопки «Пуск», зайдите в «Панель управления» и кликните на пункт «Устройства и принтеры». Можно поступить еще проще, набрав в строчке поиска ключевые слова.
  2. Далее перед вами выпадет перечень всех доступных подключенных устройств. Отправляйтесь в меню «Принтеры» (там же располагается и страничка с настройками факсов) и по названию найдите интересующий вас принтер. Это особенно важно в том случае, если к одному ПК подсоединены несколько печатных устройств. Кликните на иконку правой кнопкой мышки и откройте меню «свойства принтера».
  3. В появившемся окне вы, скорее всего, заметите ряд вкладок – здесь имеются настройки конфигурации, порты, доступ, безопасность и т.д. Нас в первую очередь интересует вкладка «Общие». В строчке «Расположение», как правило, прописан точный сетевой адрес, например 192.172.14.0. и т.д. Менять в этой строчке ничего не нужно, просто перепишите или скопируйте цифры в другое место.
Читайте так же:
Как парковаться к бордюру передом?

Развертывание принтера (МФУ) в домене с помощью групповой политики

1. Для развертывания принтера (МФУ) в домене с помощью GPO в окне «Управление печатью» переходим к «Принтеры«, далее выбираем необходимый принтер. Нажимаем правой клавишей мыши на выбранный принтер, далее «Развернуть с помощью групповой политики«. В новом окне нажимаем «Обзор«.

setup printer mfu gpo22

2. В открывшемся окне выбираем подразделение, в котором будет развернуто устройство для печати, затем нажимаем на «+» и задаём имя для новой групповой политики.

setup printer mfu gpo23

3. В зависимости от применения групповой политики (для пользователей, для компьютеров), ставим чекбокс. В данном случае применяем политику для пользователей, к которым применен данный объект групповой политики (на пользователя). Нажимаем «Добавить» — «Применить«.

setup printer mfu gpo24

4. Появится сообщение, что операция развертывания или удаления принтера выполнена успешно. Для закрытия сообщения нажимаем «ОК«, затем «ОК«.

setup printer mfu gpo25

5. Для того, чтобы связать созданную групповую политику с другими подразделениями в домене, открываем оснастку консоли «Управление групповой политикой«. Выбираем нужное подразделение, правой клавишей мыши — «Связать существующий объект групповой политики. «.

setup printer mfu gpo26

6. Выбираем созданную групповую политику, нажимаем «ОК«. Применяем групповую политику к нужным подразделениям, или можем сразу выбрать весь домен.

setup printer mfu gpo27

7. Для немедленного применения групповой политики открываем командную строку, набираем gpupdate /force.

setup printer mfu gpo28

Windows 10

Windows 10 прекрасно справляется с самостоятельным подключением любой внешней периферии. Достаточно подключить принтер кабелем, чтобы получить показанное на скриншоте уведомление.

Спустя некоторое время система отрапортует о завершении установки. Продолжительность операции зависит от скорости подключения к сети, поскольку необходимый драйвер Windows должна будет предварительно загрузить. Получив уведомление о завершении настройки, открываем новое меню параметров. Выбираем раздел, отмеченный на скриншоте.

В области навигации перемещаемся к пункту «Принтеры и факсы». Ищем в списке свое устройство. Нажав на него, открываем элементы управления. Используем отмеченную кнопку для перехода к настройкам.

В открывшемся окне выбираем раздел «Свойства».

Установка сетевого принтера в Windows 10 выполняется порядком аналогичным описанному выше. Единственным отличием будет предварительно включенное ограничение доступа. Чтобы его снять, нажимаем обозначенную рамкой кнопку со щитом.

Теперь нам становится доступна настройка сетевого принтера. Проставляем галочку в отмеченном стрелкой месте, чтобы сделать его видимым с других ПК.

Особенностью Windows 10 является динамическое переключение между устройствами печати. Система автоматически выбирает в качестве устройства по умолчанию последнее использованное. Чтобы работать с установленным принтером постоянно, отправляемся в классическую панель управления. Выбираем обозначенный раздел.

Используя контекстное меню, устанавливаем галочку в указанном на скриншоте месте.

Теперь устройство печати «жестко» задано, и система будет работать с ним в приоритетном порядке.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector