1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Почтовые клиенты Linux, дружественные Gmail

Почтовые клиенты Linux, дружественные Gmail

Многие из тех, кто использует Linux и принадлежит сообществу, поддерживающему использование открытого исходного кода, полностью избегают пользоваться Google. Но для тех, кто поступает иначе, для бизнеса необходимы Google Apps (в том числе Gmail). Для таких пользователей, есть несколько способов получить доступ к фирменной электронной почте Google:

Получить доступ к Gmail или к Inbox с помощью веб-браузера рабочего стола:

  • Воспользоваться с мобильного устройства приложением Gmail или приложением Inbox
  • Воспользоваться почтовыми клиентами, дружественными Google.

На последнем вариант я хочу сосредоточиться. Несмотря на то, что большинство людей в настоящее время пользуются своими мобильными устройствами для доступа в Интернет и чтения электронной почты, есть еще много совсем других пользователей, которые предпочитают для общения надежную клиентскую программу, работающую с рабочего стола. Но что делать, если вы в качестве электронной почты выбрали Gmail, а вашей рабочей системой является Linux?

Вы обращаетесь к современным клиентским программам, работающим с электронной почтой. И если вы не знаете, какие почтовые клиенты в Linux поддерживают работу с Gmail, то читайте дальше и, возможно, вы найдете ту программу, которая идеально соответствует вашим потребностям и вкусу.

ПРИМЕЧАНИЕ: Для того, чтобы использовать с Gmail любую из следующих клиентских программ, вы должны в настройках вашей настройки учетной записи в Gmail во вкладке Forwarding and POP/IMAP активировать использование IMAP.

Настраиваемые параметры

Некоторые параметры Gmail можно настроить только на компьютере.

Эти настройки распространяются на все аккаунты Google, добавленные в приложение Gmail.

  • Действие по умолчанию. Выберите, что делать с сообщением, когда вы проводите по нему пальцем – архивировать или удалять.
  • Жесты пролистывания. Включите, если хотите, чтобы жестами пролистывания влево и вправо можно было архивировать или удалять сообщения (зависит от настройки «Действие по умолчанию»).
  • Фото отправителей. Если эта функция включена, для выбора сообщения нужно нажимать на фото отправителя. Если функция отключена, для выбора сообщения нужно его удерживать.
  • Ответить всем. Если включить эту функцию, ваши ответы будут по умолчанию отправляться всем участникам переписки, а не только отправителю.
  • Автомасштабирование. Установите этот флажок, чтобы подгонять размер сообщений под размер экрана устройства.
  • Автопереход. Выберите, что показывать при выходе из окна отдельного сообщения – следующее письмо, предыдущее письмо или список всех писем.
  • Подтверждения действия. Укажите, какие действия нужно дополнительно подтверждать – удаление, архивирование или отправку.

Если у вас несколько аккаунтов, эти настройки будут применяться только к выбранному.

  • Вид по умолчанию. Выберите один из вариантов – Входящие или Приоритетные.
  • Категории входящих. Выберите нужные вам категории.
  • Оповещения. Задайте нужные параметры оповещений.
  • Звонок и вибросигнал для входящих. Выберите нужные параметры сигналов.
  • Подпись. Задайте свою подпись Gmail.
  • Автоответчик. Настройте автоматический ответ, если собираетесь в отпуск.
  • Синхронизация Gmail. Если этот параметр включен, уведомления о новых письмах будут приходить автоматически. Если отключен, вам придется самостоятельно проверять почту жестом пролистывания сверху вниз.
  • Период синхронизации. Выберите количество дней, и устройство будет автоматически синхронизировать и сохранять почту за этот период. Письма старше указанного периода не будут доступны офлайн.
  • Управление ярлыками. Задайте отдельные настройки оповещений и синхронизации для разных ярлыков.
  • Скачивание файлов. Установите этот флажок, чтобы прикрепленные к сообщениям файлы скачивались автоматически при наличии подключения к сети Wi-Fi. В противном случае вам нужно будет скачивать прикрепленные файлы вручную.
  • Картинки. Выберите, нужно ли загружать изображения в письмах автоматически.

Если вы пересылаете в Gmail письма из своих сторонних аккаунтов через POP или IMAP, вам также доступны следующие настройки.

Настройка почты своего домена. Часть 3 – почтовый сервис Google

Настройка почты своего домена. Часть 3 – почтовый сервис Google

Внимание! С 6-го декабря 2012 г. компания Google объявила о закрытии возможности бесплатного создания аккаунтов Google Apps. На данный момент всем пользователям разрешено использовать созданный аккаунт бесплатно только на протяжении первых 30-ти дней для ознакомления с услугой, после чего будет предложено перейти на платное обслуживание.

Благодаря сервису Google Apps вы сможете использовать интерфейс почты Gmail для обработки почты своего домена. Сервис может обрабатывать протоколы типа SMTP, POP3 и IMAP. Подключив аккаунт к почте Gmail вы получите более 2-ух Гб дискового пространства для каждого из соданных аккаунтов, а также суммарно 7 Гб места для всех своих аккаунтов (для триал версии отведено место под 5 аккаунтов). Каждый аккаунт может иметь до 50-ти почтовых ящиков. Все приходящие письма в Gmail проходят через спам-фильтр, сама же передача писем выполняется через протокол безопасного соединения HTTPS, что обеспечивает конфиденциальность пересылаемой информации.

Читайте так же:
Что делать если адаптер подключения по локальной сети отключен?
Создаем в Google Apps новый аккаунт

Внимание! Создавать новый аккаунт в Google Apps необходимо лишь в том случае, если вы до этого не пользовались услугами почты Gmail. Если вы уже зарегистрировали там аккаунт, то вместо процедуры регистрации вам достаточно войти в сервис под своим логином.

Перейдите на сайт Google Apps по ссылке www.google.com/enterprise/apps/business/?hl=ru и нажмите на открывшейся странице кнопку “Начать здесь”, расположенную справа сверху.

Откроется новая страница, на которой необходимо будет ввести некоторую информацию о себе (Рис. №1).

Ввод личной информации
Рисунок №1. Ввод личной информации

На втором шаге регистрации вас спросят о наличии собственного домена. Если же у вас его пока нет, то вы сможете купить его через сервис Google Apps, выбрав соответствующий пункт формы (Рис. №2).

Ввод личной информации – второй шаг
Рисунок №2. Ввод личной информации – второй шаг

На третьем шаге необходимо ввести имя пользователя (соответствует будущему адресу именной электронной почты), пароль от почтового ящика, а также проверочный текст.

Выбор имени ящика почты
Рисунок №3. Выбор имени ящика почты

Пройдя все три шага регистрации вы получите в свое распоряжение новый аккаунт в Google Apps.

Подтверждаем право на свой домен

Откройте новую вкладку (окно) своего браузера и перейдите на страницу www.google.com/a/cpanel/имя_вашего_сайта/Dashboard. На открывшейся странице нажмите кнопку “Начать настройку” (Позиция 1, Рис. №4).

Настройка аккаунта
Рисунок №4. Настройка аккаунта

На новой странице нажмите кнопку “Подтвердить” (Позиция 1, Рис. №5).

Подтверждения прав на домен
Рисунок №5. Подтверждения прав на домен

Чтобы начать процедуру подтверждения прав на собственный домен в сервисе Google Apps нажмите кнопку “Начать проверку” (Позиция 1, Рис. №6).

Начало проверки
Рисунок №6. Начало проверки

  1. скачать с сайта Google Apps определенный файл и загрузить его в корневой каталог вашего домена;
  2. добавить новую запись типа CNAME или TXT в настройках домена у своего регистратора;
  3. добавить meta-тег на главную страницу вашего домена.

В этой инструкции мы воспользуемся советом службы Google Apps и выберем рекомендуемый способ подтверждения прав – сохранение и загрузку предложенного файла на свой домен.

Нажмите на кнопку “Скачать” (Позиция 1, Рис. №7) для скачивания файла и загрузите его в корневой каталог на свой сайт любым удобным способом.

На странице сайта Google Apps отметьте галочками пункт “HTML-файл скачан” и нажмите кнопку “Подтвердить” (Позиция 2, Рис. №7). На следующей странице отметьте чекбокс “HTML-файл загружен”, после чего снова подтвердите свой выбор (Позиция 1, Рис.№ 8).

Заключительный этап подтверждения прав
Рисунок №8. Заключительный этап подтверждения прав

Создаем аккаунты для новых пользователей
  1. Если вы находитесь в панели аккаунта администратора, то пропустите этот пункт. В противном случае войдите в него на странице www.google.ru/a/ваш_сайт.
  2. В верхнем меню вы увидите раздел “Пользователи и группы”, в котором следует выбрать пиктограмму “Пользователи” (Позиция 1, Рис. №9). Панель аккаунта администратораРисунок №9. Панель аккаунта администратора
  3. Нажмите кнопку в виде силуэта корпуса человека с плюсиком, расположенную справа сверху (Позиция 1, Рис. №10).
  4. В появившемся блоке потребуется ввести имя, фамилию, а также логин (название ящика) нового пользователя.
  5. Нажав кнопку “Создать пользователя” вы создадите новый аккаунт с почтовым ящиком и с информацией о пользователе.
  6. Повторите все вышеописанные пункты для каждого нового пользователя.
Настраиваем MX-записи
  1. Войдите в аккаунт домена и перейдите на страницу настроек DNS.
  2. Найдите там пункт или ссылку на редактирование записи MX. Они обычно находятся в следующих разделах: Конфигурация вашего почтового сервера (Mail Server Configuration), Управление вашими серверами имен (Name Server Management) или Управление параметрами DNS (DNS Management). В некоторых случаях для редактирования MX потребуется активировать дополнительные функции или обратиться в техподдержку регистратора.
  3. Удалите данные MX. После удаления текущей MX-информации прекратится поддержка службы электронной почты, ранее выполняющей обработку писем.
  4. Введите новую информацию значений MX, руководствуясь нижеприведенными данными:
    • Почтовый сервер “ASPMX.L.GOOGLE.COM.” — Приоритет “1”;
    • Почтовый сервер — “ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.” – Приоритет “5”;
    • Почтовый сервер “ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.” – Приоритет “5”;
    • Почтовый сервер “ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.” – Приоритет “10”;
    • Почтовый сервер “ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.” – Приоритет “10”.
  • Если регистратор не предполагает возможность ввода вышеприведенных значений приоритетов, то можно вместо них использовать значения 10, 20 и 30.
  • Если вы не можете указать приоритеты вообще, то в качестве почтового сервера оставьте единственным сервер “aspmx.l.google.com.”.
  • Если секция редактирования MX-записей не позволяет ввести все 5 наименований почтовых серверов, то введите максимально допустимое их количество.
  • Зачастую, при вводе названия почтового сервера после записи следует ставить точку (aspmx.l.google.com.).
  • Для параметра TTL следует указать максимально допустимое его значение.
Читайте так же:
Как играть в CS 1 6 по локальной сети?
Настройка почты созданного аккаунта

Чтобы окончательно настроить почту созданного аккаунта вернитесь в панель аккаунта администратора и продолжите процедуру, нажав кнопку “Настройка Gmail” (Позиция 1, Рис. №11).

Продолжение процедуры настройки почты
Рисунок № 11. Продолжение процедуры настройки почты

После открытия новой страницы следует подтвердить желание настройки своей почты нажатием кнопки “Подтвердить эл. почту” (Позиция 1, Рис. №12).

Подтверждение желания продолжить процедуру
Рисунок №12. Подтверждение желания продолжить процедуру

В новом окне будет отображена пошаговая инструкция по внесению новых значений MX- записи на сайте вашего регистратора.

Инструкция изменения MX-записей
Рисунок №13. Инструкция изменения MX-записей

Внимание! Если свой домен вы регистрировали через систему InSales, то изменить его MX-записи смогут только технические специалисты, к котором следует направить соответствующее письмо.

Настраиваем доступ к почте через WEB-интерфейс
  1. После входа в интерфейс почты на странице www.google.ru/a/ваш_сайт нажмите в правом верхнем углу страницы на ссылку “Управление доменом”.
  2. Ищем в главном меню открывшейся страницы “Настройки службы” пункт “Электронная почта” и нажимаем на него.
  3. Вводим URL в форму с названием “Веб-адрес, на котором ваши пользователи смогут просматривать почту” и подтверждаем внесение изменений.
  4. Возвращаемся в панель администратора домена на сайте вашего регистратора и меняем значение DNS-записи mail.ваш_домен со стандартной на “ghs.google.com”.
Настраиваем почтовый клиент

Почту с почтовых ящиков, созданных в Google Apps, можно получать и через почтовые клиенты (например, Microsoft Outlook, TheBat или Thenderbird). В них, обычно, применяется POP3 протокол для получения почты и SMTP — для отправки.

  1. Зайдите на страницу аккаунта Google;
  2. Сверху страницы нажмите на кнопку “Настройки”;
  3. Перейдите по ссылке “Пересылка и POP”, которая находится в поле оранжевого цвета секции “Настройка почты”.
  • Используемый протокол -“Pop3”; его адрес – pop.gmail.com; тип соединения с ним – SSL; номер используемого порта – 995.
  • Используемый протокол – Smtp; его адрес – smtp.gmail.com; тип соединения с ним – 587 (для почтовой программы Thunderbird) или 465 (для почтовых программ TheBat и Outlook).
Отменяем внесенные изменения

Если вы решили отменить использование сторонних почтовых сервисов (например, Яндекса или Google), то вам достаточно зайти в панель управления доменом на сайте регистратора и вернуть стандартные значения MX-записей — (ваш_домен.). При этом следует учесть, что внесенные изменения вступают в силу на протяжении 1-3 суток.

Через Консоль администратора можно добавлять сотрудников по одному. Для оформления ящика вам нужно будет знать только имя и фамилию пользователя. Дополнительно можно указать действующий ящик сотрудника, на который придет сообщение с данными для входа. Пароль генерируется автоматически или вводится вручную.

Если вам нужно добавить сразу нескольких человек — воспользуйтесь CSV-файлом. Для этого выберите в Консоли администратора значок плюса и «Массовая загрузка». Вам будет доступен образец файла. Отредактируйте таблицу, заполнив имя, фамилию, адрес действующего ящика для сообщения с входными данными, пароль и путь к организационному отделению.

Сохраните файл. Его размер должен быть менее 35 МБ, а количество записей не должно превышать 150 тысяч. Иначе разбейте его на части, каждую сохраните в соответствующем формате.

Прикрепите файлы и загрузите их на сервис.

Добавление сотрудников в адресную книгу может занимать до суток.

Комплексная настройка Gmail для новичков

Кто говорит, что электронная почта умирает, глубоко ошибаются. По статистике сервиса Pingdom только в 2010 году было отправлено около 107 триллионов писем, примерно, по 300 миллиардов ежедневно! Конечно, львиная доля — это спам, но всё же до клинической смерти почты ещё очень далеко.

Новый амбициозный сервис Google Wave («убийца почты и форумов», в некоторых источниках) также не смог снизить оборот электронных писем.

Читайте так же:
Почему часто ломается датчик холостого хода?

Поэтому, сегодня поговорим о мировом лидере и царе электронного почтампа — сервисе Gmail. О нем знают практически все, пользуются многие, но настроить почту Gmail могут не все, невзирая на русскоязычный интерфейс сервиса. Возможных причин этому несколько:

1. Боязнь сделать что-то не так.

2. Мне и так хватает функций.

3. Элементарная лень.

4. Просто незнание.

Обращаем внимание на последний пункт, именно незнание возможностей сервиса Gmail является основным препятствием в настройке почты Гугл и комфортной работе с интернет.

Что Вы, возможно, не знаете про почту Gmail?

Отличный сборщик почты позволит Вам получать письма с пяти различных ящиков на других сайтах, например с Yandex, Рамблер, Ukr.net, Mail.ru и даже другого Gmail, а «волшебная» сортировка и правильная настройка фильтров gmail позволит получать письма с 10, 20 и даже с 50 различных ящиков (это не предел).

Встроенный чат позволит Вам общаться с друзьями и коллегами даже в том случае, когда «аська» на работе отключена.

Большой размер ящика (более 7 гигабайт) позволит больше не удалять письма для очистки свободного места.

Функции отправки писем позволят отправлять письма не только с ящика Gmail, но с других ящиков, так, как бы Вы отправляли почту с помощью них. То есть, для ответа с ящика Укр.нет, Вам не нужно входить на сайт Укр.нет. То же самое касается и Вашей рабочей почты. Таким образом, даже дома, Вы сможете ответить на письмо так, как бы Вы ответили с рабочей почты, а проверенные сервера Google никогда не попадут в GBL и под спам фильтр (конечно, если Вы не перестараетесь с общением).

Сможете управлять почтой горячими клавишами, например веделить несколько писем с помощь Shift.

Вы можете синхронизировать почту Gmail c Outlook и Вашим Android тачфоном, Iphone или телефоном. Для описания всех возможностей нужно было бы открыть отдельный вебсайт 🙂

С чего начинается настройка Gmail?

1. Вход/регистрация в Gmail

Если у Вас есть почта Gmail, то нужно войти или провести регистрацию нового ящика. Это можно сделать по ссылке ниже:

Регистрация в Gmail довольно простая, думаем, каждый справится с ней. Писать верные данные или псевдонимы — дело лично каждого, но следует указать правильный почтовый ящик, чтобы можно было восстановить пароль от Gmail.

2. Импорт почты в Gmail и связь с другими почтовыми сервисами.

Теперь можно настроить импорт со своих старых ящиков. Для этого необходимо перейти к настройкам и выбрать пункт «Аккаунты и импорт». Нас интересует пункт «Сбор почты с других ящиков»:

Что делает сборщик почты? Все верно — собирает почту с других ящиков. Можно добавить до 5 других ящиков для проверки. Для этого в открывшемся окне(после нажатия на кнопку) вводим адрес ящика, с которого мы хотим забирать почту и нажимаем далее:

На следующем шаге Вам необходимо указать три параметра для сборки писем — ваш логин, пароль к ящику и сервер входящих писем (сервер Pop). Обычно Gmail автоматически определяет сервер входящих писем, но если настроить не удаётся, нужно узнать эту информацию у своего провайдера почты.

Стандартный POP сервер записывается так: pop3.адрес_сайта_с почтой или pop.адрес_сайта_с почтой , а также иногда как mail.адрес_сайта_с почтой .

Вот небольшой список POP3 серверов популярных почтовых сервисов:

  • Ukr.net: pop3.ukr.net порт 110
  • Rambler: mail.rambler.ru порт 995 (+галочка Всегда использовать SSL)
  • Yandex: pop.yandex.ru порт 110
  • Mail.ru: pop.mail.ru порт 110
  • List.ru: pop.list.ru порт 110
  • Meta.ua: pop.meta.ua порт 995 (+галочка Всегда использовать SSL)

Имя пользователя обычно записывается полностью с @: mybox@gala.net.

Пример настройки сборщика Gmail для ящика на Рамблере:

На скриншоте выше показано, что нужно отметить пункт «Присвоить ярлык…». Эту нужно для того, чтобы не путаться во входящих письмах.

Аналогичным обзразом можно добавить до 5-ти почтовых ящиков для импорта и сбора писем в свой новый ящик Gmail.

Если у Вас около десятка почтовых ящиков, то лучше всего добавить те из них, которые не обладают своим сборщиком писем и функцией пересылки почты или эти функции у них платные. К таким сервисам относятся почта I.ua или Mail.com, например.

Пересылка почты с других ящиков и её сортировка в Gmail

Допустим, Вы настроили сборщик писем, но у Вас ещё остались почтовые ящики, с которых Вы хотели бы также получать письма, что делать в этом случае? Мы пойдём на небольшую хитрость. Покажем на примере сервиса почты Freemail от Ukr.net.

Читайте так же:
Какой марки выбрать зимние шины?

Смысл нашей затеи таков: мы ставим пересылку почты с другого ящика к себе в Gmail, а в Gmail сортируем входящую почту и присваиваем письмам ярлыки так, как бы это сделал сборщик.

Для этого необходимо настроить ящик в Ukr.net и подтвердить пересылку:

Вам необходимо будет подтвердить пересылку со своего почтового ящика (обычно это переход по ссылке) и настроить Gmail на их сортировку. Сначала создаем ярлык для этого почтового ящика, например test@ukr.net в пункте ярлыки.

Затем нужно создать фильтр в пункте фильтры в три шага:

  • В поле кому, вписываем адрес нашего ящика на Ukr.net и нажимаем кнопку «дальше».
  • Во втором шаге, ставим галочку напротив «применить ярлык» и выбираем свой test@ukr.net.
  • Если письма с Укр.нет уже приходили, стоит пометить галочкой пункт «применить к входящим» и нажать кнопку «Применить».

Все наши шаги показаны на скриншоте ниже:

Таким образом все письма, адресованные test@ukr.net будут автоматически отмечены меткой и их легко будет найти среди всех.

Этот способ фильтрации входящих писем применим не только для проставления меток, но также и для сортировки писем с определённой темой или от конкретного адресата. К примеру, у Вас есть подписка на новости от Купонатора, но Вы читаете их очень редко, тогда можно их сразу архивировать или удалять в корзину и при надобности читать там.

Отправка почты от имени другого ящика в Gmail

Наконец, мы настроили пересылку с наших почтовых ящиков, настроили сборщика писем и правильно настроили сортировку входящих. Теперь нужно настроить отправку писем в Gmail так, чтобы можно было отвечать на письмо с того ящика, на который оно пришло.

Делается это также просто. В том же окне настроек «Аккаунты и импорт» есть пункт «Отправлять письма как». В этом пункте Вам необходимо указать ящик для ответов по умолчанию (обычно Gmail), а также те ящики, с которых Вы также планируете отвечать.

Для включения этой возможности на эти почтовые ящики отправят специальный код, который подтвердит, что ящик Ваш. Если Вы добавляете в этот список почтовые ящики, которые настроены на пересылку Вам же, можно просто подождать это письмо у себя же в Gmail :).

В таком случае, Вы можете попросить администратора Вашей компании поставить пересылку с Вашего корпоративного почтового ящика к себе в Gmail, а саму почту Gmail настроить так, чтобы отвечать от имени своего рабочего ящика!

При настройке данного параметра лучше использовать сервера Google для отправки писем, но Вы также сможете настроить отправку через свой SMTP сервер, например для архивирования почты на сервере своей компании.

На сегодня хватит. Мы продолжим публикации о популярных сервисах, таких как Gmail, так что, читайте в скором времени про синхронизацию Gmail с Outlook, настройку экспериментальных функций и хитрости при работе с Gmail.

Ссылка на сервис почты Gmail:

Удачной Вам переписки, не забывайте читать нас по RSS

Как настроить Gmail для бизнеса за 5 шагов

Как настроить и использовать Gmail для бизнеса

Настройку Gmail для бизнеса можно выполнить всего за пять шагов, включая перенос контактов и электронной почты из старой учетной записи электронной почты.

Для начала перейдите в Gmail и нажмите «Начать». Оттуда следуйте инструкциям, чтобы завершить процесс регистрации, включая ввод своего имени и контактной информации, покупку нового доменного имени или подключение уже имеющегося, а также ввод платежной информации.

5 шагов:

1. Перейдите в G Suite и нажмите «Начать» .

Как настроить и использовать Gmail для бизнеса

Это запустит процесс регистрации. Начните с ввода основной информации об учетной записи, такой как название вашей компании, ваше имя и фамилия, количество сотрудников в вашей компании и ваш текущий адрес электронной почты.

Как настроить и использовать Gmail для бизнеса

Как настроить и использовать Gmail для бизнеса

2. Введите информацию о домене.

После выполнения всех шагов, связанных с контактной и личной информацией, вас спросят, есть ли у вас уже доменное имя.

Если да, выберите «Да, у меня есть один, который я могу использовать», а если нет, выберите «Нет, мне он нужен».

  • Подключите или зарегистрируйте доменное имя
  • Получите новое доменное имя

Как настроить и использовать Gmail для бизнеса

Если у вас еще нет доменного имени, вам необходимо его зарегистрировать. Это будет часть вашего адреса электронной почты после знака @ (например, yourname@yourdomain.com).

Читайте так же:
Где расположен аккумулятор на форд транзит?

Как настроить и использовать Gmail для бизнеса

Используя регистратора доменов, вы можете выполнить поиск, чтобы узнать, доступен ли ваш домен. В таком случае вы можете зарегистрировать домен для использования в качестве адреса электронной почты.

В противном случае большинство регистраторов предоставят вам ссылку с альтернативными вариантами, или вы можете просто ввести новый домен.

Проверить существующий домен

Если у вас уже есть доменное имя, которое вы хотите использовать для своего рабочего адреса электронной почты, введите свой домен.

Вам будет предложено завершить процесс проверки доменного имени, что даст Google доступ к вашему доменному имени. Для этого посетите своего регистратора доменных имен и введите записи MX, которые предоставляет G Suite, в ваш DNS. Большинство регистраторов доменных имен предлагают информацию о том, как это сделать.

3. Создайте свой адрес электронной почты.

Следующим шагом является выбор имени пользователя (например, john@jnzlaw.com, roberts@jnzlaw.com, john.roberts@jnzlaw.com, j.roberts@jnzlaw.com или в другом формате) и пароля для рабочего адреса электронной почты.

Компании должны поддерживать одинаковый формат адресов электронной почты во всей организации. Узнайте больше о выборе профессионального адреса электронной почты, чтобы определить, какой формат подходит для вашего бизнеса. После ввода этой информации нажмите «Принять и продолжить».

4. Введите информацию об оплате и выписку

Последний шаг в процессе регистрации в Gmail для бизнеса – это проверка всей вашей информации, включая ваше имя, контактную информацию и имя пользователя. Затем введите свою платежную информацию.

В настоящее время Gmail автоматически регистрирует новых пользователей для получения 14-дневной бесплатной пробной версии.

Вам не будет выставлен счет до окончания пробного периода: в любой момент во время или после пробного периода вы можете изменить или отменить свой план.

5. Перенести электронную почту в Gmail (необязательно)

Те, кто хочет перенести существующие электронные письма и контакты в свою новую учетную запись, могут сделать это через консоль администратора Gmail. Сначала перейдите на admin.google.com.

Оттуда нажмите «Приложения». В разделе «Настройка» установите флажок «Загрузка электронной почты пользователей» и нажмите «Сохранить». Наконец, вернитесь в Gmail, перейдите в «Настройки» и запустите процесс импорта.

Для получения дополнительной информации и устранения неполадок посетите Справку G Suite.

Другие правила Gmail, которые помогут вам оставаться организованными

Есть несколько дополнительных функций, которые могут помочь вам оставаться организованными, когда речь заходит о вашей входящей электронной почте, как с помощью настроек вашего адреса Gmail.

Создание псевдонимов

Одна из более менее известных функций Gmail обеспечивает возможность создания нескольких псевдонимов, связанных с вашим основным адресом электронной почты. Это можно сделать одним из двух способов, используя знак плюс или период.

В любом случае вся электронная почта, адресованная этим псевдонимом, все равно будет отправлена ​​в ту же учетную запись Gmail. Это может быть очень полезно для фильтрации, так как вы можете просто создать правило, которое влияет на конкретный псевдоним и назначить любое поведение, которое вы хотите для этого правила.

Чтобы использовать знак плюса (+), просто поместите его после основной части вашего адреса электронной почты, а затем добавьте дополнительный текст, который вы хотите добавить. Например, я могу создать псевдоним [email protected] с именем [email protected] и предоставить указанный псевдоним любому, кто захочет связаться со мной по поводу моих статей Lifewire. Вам не нужно регистрировать этот псевдоним в интерфейсе Gmail, так как Google использует только символы, найденные перед знаком «плюс» при маршрутизации сообщения в ваш почтовый ящик.

Чтобы использовать период (.) Вместо этого, поместите его в любом месте вашего адреса Gmail перед символом @. Эти периоды, по сути, игнорируются Google, что позволяет создавать столько псевдонимов, сколько вы хотите, в любом формате, который вы хотите. Например, каждый из следующих может быть действительными псевдонимами [email protected]: [email protected], [email protected], [email protected] Однако вы не можете добавлять дополнительные символы, используя этот метод.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector