Как подключить принтер Samsung Xpress M2020W по Wi-Fi

Как подключить принтер Samsung Xpress M2020W по Wi-Fi

Всем, здравствуйте! В статье на сегодня у нас будет всего одна тема, а именно настройка WiFi в принтере модели Samsung m2020w. Сразу скажу, что подключить устройство к беспроводной сети можно двумя способами. Первый — это «режим инфраструктуры», когда аппарат подключается в первую очередь к роутеру, а уже через него можно будет иметь доступ с компьютера, ноутбука, телефона или другого устройства.

Второй — это «режим Ad-hoc», когда связь между компьютером и принтером осуществляется напрямую по Wi-Fi. Далее я приведу все возможные методы, подключения. Если у вас возникнут какие-то вопросы в результате прочтения статьи пишите их в комментариях.

WPS — это такая удобная кнопка, которая позволяет быстро подключить два устройства. Если ваш маршрутизатор поддерживает данное подключение и у него есть такая кнопка, то идём дальше. Также у данного подключения есть некоторая особенность. Можно подключиться просто с помощью обычного нажатия, но можно приконнектиться с вводом специального PIN кода. PIN код указан на этикетке под корпусом маршрутизатора и состоит из 8 цифр. Разберем два способам

Без PIN

Нажимаем кнопку «WPS» на панели аппарата. Зажмите её примерно на несколько секунд, пока индикатор не начнет мигать. Далее подходим к роутеру и сразу же нажимаем на туже кнопку там. После этого индикатор должен поморгать и подключиться к маршрутизатору.

С PIN

Сначала нам нужно узнать PIN, для этого зажимаем кнопку WPS на 10 и более секунду. Выйдет лист с отчетом, где будет нужное значение. Далее зажимаем кнопку ВПС на 3 секунды, пока индикатор начнет мигать. Теперь с ноутбука подключаемся к новой сетке принтера и вводим соответствующий PIN.

Что такое пароль и пин-код электронной подписи

На электронную подпись устанавливают один из типов защиты: пароль или пин-код. Разберемся, чем они отличаются.

Пароль от контейнера электронной подписи

Пароль используют для подписи, сохраненной в память компьютера. Он защищает контейнер ЭП — папку с файлами подписи: сертификатом, закрытым и открытым ключами.

Впервые с паролем владелец ЭП встречается, когда выпускает сертификат ЭП и записывает его в реестр компьютера или на обычную флешку (не токен). Придумать пароль нужно самостоятельно — при записи программа КриптоПро CSP покажет окошко, в которое нужно ввести комбинацию чисел, символов и латинских и русских букв.

Далее этот пароль будет запрашиваться при установке подписи на компьютер, ее копировании и при каждом использовании — подписании документов, работе на электронной торговой площадке или входе в сервисы. Если, конечно, не установить галочку «Запомнить пароль».

Пин-код от токена электронной подписи

Пин-код используется для электронной подписи, которая записана на носитель в виде usb-флешки — на токен. Пин защищает токен, поэтому, если мошенники украдут носитель ЭП, то самой подписью они воспользоваться не смогут.

Впервые владелец ЭП должен ввести пин-код при выпуске подписи — когда ее записывают на токен. Если носитель новый, то нужно ввести «заводское» стандартное значение, например, 12345678 для Рутокена. «Заводское» значение лучше сразу изменить на собственное, чтобы его не смогли подобрать злоумышленники.

После этого пин-код понадобится вводить, чтобы установить сертификат подписи на компьютер, использовать и копировать ЭП, работать с ней за новым компьютером. Чтобы не вводить комбинацию каждый раз, можно нажать галочку «Запомнить пароль». Главное в таком случае самим не забыть последовательность символов.

Принтер — находка для шпиона. Как сделать печать в компании безопасным и экономичным процессом

Казалось бы, что такого сложного в организации коллективной печати в офисе? Подключил принтеры к локальной сети, предоставил всем, кому требуется, доступ к ним — и дело сделано! Но при таком упрощённом подходе, когда все пользователи печатают, когда им надо и что им хочется, обязательно возникают издержки из-за нерационального использования расходных материалов и ресурса устройств, но иногда к этому добавляются и более серьёзные проблемы, связанные с безопасностью информации на уровне отдела или даже компании в целом. И тогда последствия для бизнеса могут оказаться гораздо более плачевными. Ниже мы расскажем, какие проблемы с обеспечением конфиденциальности могут возникнуть в офисном документообороте и какие средства защиты информации может предложить рынок.

Неконтролируемый документооборот

Как мы уже сказали, в самом простом случае неупорядоченная коллективная печать приводит к дополнительным затратам на бумагу и расходные материалы, а также непроизводительной потере времени сотрудников. Ведь что получается при таком подходе? Все документы, отправленные на печать, скапливаются в приемном лотке сетевого принтера, откуда их и забирают сотрудники. Но кто-то послал документ на печать и не забрал его, потому что навалились более важные дела или в распечатке отпала надобность. А другие пользователи будут вынуждены копаться в ворохе страниц, отыскивая те, что отправили сами на печать. Кто-то в спешке прихватил вместе со своими распечатками чужие, а пользователь, не нашедший некоторых отправленных на принтер страниц, будет вынужден выводить документ снова.

Yes, such occurrences can be unpleasant and lead to unforeseen expenses, but catastrophes can be even more serious if a document containing information for official use or in general with strictly confidential information falls into the wrong hands. Ведомость зарплат или список сотрудников, которых предполагается поощрить, способны вызвать трения в коллективе, обиду работников на руководство и т.п. Но гораздо серьёзнее ситуация, когда без должного присмотра останется распечатка финансового отчёта, проекта договора с условиями заключения сделки, планов развития компании или другие такие же важные документы, которые при попадании к конкурентам способны нанести фирме большой ущерб.

Не стоит забывать и о том, что злоумышленник, промышленный шпион или нелояльный сотрудник, решивший заработать на продаже конфиденциальной информации, с попавшим к нему в руки важным документом может поступить более изощрённо, чем просто украсть его. Ведь о пропаже распечатки (и возможной утечке информации) станет известно, когда её не обнаружит сотрудник, отправивший документ на печать. При неорганизованном должным образом документообороте у злоумышленника найдутся другие лазейки. Самая простая — копирование документа. Кроме того, многие современные принтеры и МФУ позволяют отправить документ после сканирования сразу в сетевую папку, в том числе «облачную», или на указанный электронный адрес. Таким образом злоумышленник сможет похитить конфиденциальную информацию абсолютно незаметно. До поры, до времени, разумеется…

Способы контроля документооборота

Конечно, для повышения безопасности данных руководитель может долго и упорно воспитывать сотрудников «кнутом и пряником», приучая их к дисциплине печати документов, доверять работу с важными документами только тем, в ком он полностью уверен, либо потратиться на покупку отдельного принтера или МФУ для каждого из подразделений компании, чтобы ограничить круг доступа к печати определённых документов. Но гораздо можно внедрить на предприятии современные средства контроля документооборота, благо создано их на сегодняшний день немало.
Даже если в какой-либо компании не озабочены проблемой утечки информации, ради оптимизации расходов ей стоит воспользоваться инструментами мониторинга процессов печати, копирования и отправки данных в локальную и глобальную сеть. Они будут полезны и с точки зрения повышения безопасности данных, как средства превентивного характера, поскольку сотрудники будут знать, что у них не получится незаметно вывести на печать или отправить из компании в Сеть какой-либо важный документ.

Ещё одно средство контроля документооборота — использование политик безопасности, охватывающих все печатающие устройства и компьютеры в локальной сети предприятия. Некоторые крупные производители печатающих устройств предлагают подобные программные решения. Одно из них — HP Imaging and Printing Security Center. Этот программный пакет предлагает функции создания и редактирования политик, позволяющих быстро применять корпоративные политики безопасности ко всему парку устройств обработки изображений и печати НР. Решение предусматривает регулярную оценку парка техники (период настраивается) и её проверку на соответствие требованиям политики безопасности, а также автоматическое исправление отклонений от требований.

Среди методов, позволяющих исключить попадание распечатки какого-либо документа в чужие руки, наиболее эффективным и распространенным является использование функции Pull Printing — отложенной печати с необходимостью аутентификации пользователя для получения доступа к процессу распечатки документа.

Средства аутентификации

К самым распространённым средствам аутентификации пользователей относятся ввод пароля или PIN-кода непосредственно перед печатью при помощи стандартных органов управления печатающим устройством — кнопок цифро-буквенного блока или сенсорной панели. Этот способ хорош тем, что не требует приобретения и настройки дополнительного оборудования. Пароль или код может выдаваться как группе пользователей, так и каждому из них индивидуально. В первом случае, как мы понимаем, сложнее обеспечить персональную ответственность за сохранение конфиденциальных данных.

Пожалуй, самым удобным, но часто требующим дополнительных вложений, способом аутентификации является использование персональной ID-карты сотрудника, которую чаще всего применяют для входа в здание и прохода в определённые рабочие помещения. Но если принтер или МФУ оснастить соответствующим считывателем данных, то бесконтактные карты с радиометками (RFID) могут с таким же успехом обеспечивать доступ к заданиям печати и другим операциям с электронными документами. В настоящее время с этой же целью также могут использоваться и мобильные устройства со встроенным модулем NFC и специальным ПО. Считыватель карт может являться опциональным модулем для определённой модели печатающего устройства или быть универсальным. Для аутентификации при отложенной печати также используются считыватели карт с магнитной полосой и штрих-кодов, QR-коды, флеш-накопители, сканеры отпечатков пальцев и др.

Примеры программно-аппаратных средств контроля печати

Один из самых популярных методов ограничения доступа к распечатываемым документам, как уже сказано, — отложенная печать. После отправки документа на печать соответствующее задание попадает в очередь на сервере (локальном или облачном), где находится, пока пользователь не пройдёт аутентификацию на выбранном печатающем устройстве и не инициирует вывод документа.

Nuance Equitrac Secure printing

Для безопасной печати данное программно-аппаратное решение предлагает функцию отложенной печати Follow-You Printing. Пользователь может выбрать для распечатки любой из доступных в системе принтеров и должен пройти аутентификацию обозначенным заранее способом.

Поддерживаются четыре способа ввода информации при аутентификации:
— через встроенный клиент Equitrac Embedded Client, который предлагается для большинства печатающих устройств с физической панелью управления (вводится PIN-код, пароль и т.п.);
— через считыватель ID-карт Nuance Ethernet Card Reader, который подключается непосредственно в обслуживаемую локальную сеть через порт Ethernet (аутентификация при помощи бесконтактной карты пользователя);

— через компактный терминал с сенсорным экраном Equitrac PageControl Touch, подключаемый к локальной сети (для аутентификации вводится пароль, PIN-код, номер заказа и т.п., после чего пользователь получает полное управление своими заданиями на печать);
— Mobile Web Release — доступ к пользовательской очереди печати на сервере выполняется через веб-браузер на ПК, расположенном рядом с выбранным принтером, или с экрана мобильного устройства (в этом случае для выбора принтера можно отсканировать его QR-код).

Ringdale FollowMe

Это комплексное программно-аппаратное решение, обеспечивающее маршрутизацию заданий и безопасную печать, также включает несколько компонентов.

FollowMe Printing применяется для контроля печати на сетевых принтерах. В качестве средств аутентификации поддерживаются: ввод пароля, PIN-кода или штрих-кода, использование бесконтактной или магнитной карты, сканер отпечатков пальцев.
FollowMe Embedded — внутренний клиент для МФУ (поддерживаются устройства всех ведущих производителей), который обеспечивает полный контроль таких функций, как печать, копирование и сканирование документов, отправка в сетевую папку или на адрес электронной почты, отправка факса. Аутентификация выполняется вводом PIN-кода на панели управления МФУ.
FollowMe Copy Patrol — полностью интегрированное с FollowMe Printing решение для контроля доступа к функциям копирования, сетевого сканирования и цифровой отправки на копировальных аппаратах и МФУ.
FollowMe Web Printing — решение для печати с любого устройства через стандартный веб-браузер, без необходимости установки драйверов печатающего устройства.

JetMobile SecureJet

Решение SecureJet, как и два других, рассмотренных выше, состоит из нескольких функциональных модулей.
Модуль SecureJet Authentification включает драйвер для клиента печати и поддерживает работу с такими средствами аутентификации как ввод PIN-кода на панели управления МФУ, терминалы доступа для принтеров, считыватели бесконтактных карт и карт с магнитной полосой, ридеры специальных смарт-карт, сканеры отпечатков пальцев.

Модуль SecureJet Pull Printing отвечает за отправку документов на защищенные серверы, сохранение там заданий на печать, операции по управлению печатью после пройденной аутентификации и использование средств криптографии при передаче заданий.
Модуль SecureJet Tracking & Reporting предоставляет полную информацию о том, кто и когда использовал определённое устройство, в каком режиме и какой объём работ выполнил.

Это лишь некоторые программы и способы для обеспечения безопасного документооборота, представленные на рынке. На деле всё подбирается самой компанией или интегратором под нужды и возможности каждого конкретного бизнеса. Необходимо помнить, что лучше инвестировать средства в безопасность на начальных этапах, чем потом потерять гораздо большие деньги при утечке данных. К сожалению, человеческий фактор ещё никто и нигде не исключал.

Как настроить компьютер и беспроводное устройство

Современные версии печатного оборудования способны самостоятельно присоединяться к роутеру при помощи беспроводного адаптера. Для отладки печати с ПК выполняется определенный алгоритм действий:

• После перехода из основного меню в панель управления нужно открыть блок «принтеры и устройства»;
• Запустить поиск МФУ в автоматическом режиме или добавить в «устройство TCP/IP»;
• Система самостоятельно найдет и установит драйвера, сообщит о успешном совмещении ПК и принтера через адаптер.

Когда аппаратура будет подключена к маршрутизатору, можно переходить на подсоединение к ним ноутбука. Принтер входит в сетевые аппараты, потому инструкция для Виндовс будет общей, вне зависимости от версии:

1. Через «пуск» нужно перейти в блок «принтеры и устройства».
2. В верхнем меню расположена клавиша «установка», нажатие на нее активизирует процесс установки нового оборудования.
3. Дальше нужно выбрать соответствующий аппарат и нажать на знак «нужный отсутствует в списке».
4. В открывшемся окне выбирается вариант «TCP/IP-протокол».
5. Прописывается тип агрегата, вносится АйПи адрес 192.168.1.1.
6. Дальше идет отладка особых параметров.

В следующем окне, с левой стороны, нужно выбрать производителя и марку оборудования. Если оно отсутствует в перечне, то драйвера устанавливаются с диска или при помощи центра обновлений операционной системы.

Остальная отладка производится по усмотрению пользователя, обязательно печатается пробный лист для проверки работоспособности аппаратуры. На этом установка завершена.

Процесс установки не слишком сложный

Возможные решения проблемы

Итак, если ваш мфу или принтер, который является сетевым неожиданно начал требовать введение какого-то пароля, то можете попробовать создать несколько дополнительных пользователей в системе. Дайте им все необходимые разрешения, после чего перезагрузите и принтер, и персональный компьютер. Несмотря на то что вероятность устранения проблемы с помощью такого действия минимальна, но все же стоит попробовать.

Кроме того, запустите в системе редактор локальной групповой политики gpedit.msc.

• Для этого вам нужно открыть «Выполнить» через «Пуск», после чего вписать данную команду.
• Затем перейдите в «Локальные Политики» через следующий путь «Конфигурация Компьютера» => «Конфигурация Windows» => «Параметры Безопасности».
• В новом окне найдите раздел, подразумевающий назначение прав пользователя и удалите «Гостя» в следующих значениях: «Отказ в доступе компьютера из сети: SUPPORT_388945a0» и «Отклонить локальный вход: SUPPORT_388945a0».

В целом вероятность того, что данная рекомендация поможет решить вышеописанную проблему довольно большая, поэтому обязательно воспользуйтесь ей.

Также вы можете попробовать удалить установленный сетевой принтер, после чего выполнить его установку снова. Загрузите для этого драйвера самой новой версии, подыскав их на официальном сайте производителя вашей оргтехники. Во время процесса установки девайса обязательно добавьте новый порт и в его настройках пропишите имя печатающего устройства и конкретный путь к персональному компьютеру. Возможно, благодаря корневой переустановке сетевого принтера при подключении к нему система не будет требовать пароль.

Если вышеописанная задача по-прежнему является для вас актуальной, то попробуйте для начала выйти из учетной записи Windows Live (если заходили именно под ней) и перезайти в систему под локальной учетной записью. Затем перезагрузите свой ПК. После этого проблема должна быть устранена.

Возможным ее источником мог быть обычный глюк операционной системы Windows, который потребовал обычной смены учетной записи и дальнейшей перезагрузки.

Возможный источник проблемы может быть связан также и с тем, что у вас просто нет домена. В таком случае создайте на ПК, где расшарено сетевое печатающее устройство пользователя, у которого будет такое же имя и пароль, как и у того, который тщетно пытается подсоединиться к общей оргтехнике.

Помимо всего вышеперечисленного, можете попробовать расшарить оргтехнику для гостя и включить на ПК учетную запись гостя. Откройте «Локальные политики безопасности» своей системы и уберите значение по умолчанию в пункте, который подразумевает блокирование доступа к компьютеру из сети для гостя.

В целом несколько рекомендаций, описанных в данной статье должны помочь вам справиться с проблемой, когда при подключении сетевого устройства для печати запрашивается пароль. Благодаря этому вам не потребуется тратить деньги на вызов мастера на дом или обращении за помощью в сервисный центр.

Как настроить принтер через WiFi Protected Setup (WPS)

Первым делом, расскажем о методе подключения WPS. Мы уже упоминали про данный метод соединения в статье про подключение телевизора к интернету. Следует знать, что включенный WPS на роутере потенциально опасен, поскольку не обладает хорошей защитой. Почему, можно узнать в википедии. При настройке принтера по данному методу, Вам не нужно знать имя сети, то есть SSID (Service Set Identifier)​​, а также сетевой пароль.

Для соединение при помощи WPS, необходимо:

1. Поддержка принтером и роутером технологии WPS.
2. Чтобы сеть была защищена WPA (Wi-Fi Protected Access) или WPA2 шифрование. Шифрование WEP не подойдёт. Поскольку данные типы шифрования являются рекомендуемыми, то их поддерживает любой современный WiFi роутер.
3. Отключена фильтрация MAC адресов на роутере.

Как узнать, поддерживает ли этот метод соединения ваш принтер? Посмотреть инструкцию и характеристике принтера на сайте производителя. Например, этот способ подключения представлен ​​на всех новых принтерах Hewlett Packard: Photosmart, Officejet, и Deskjet. Это идеальный метод для тех, у кого есть маршрутизатор способный работать с WPS.

Итак, если Вы убедились, что ваш роутер знает, что такое WPS, то можно начать подключение принтера. Для того, чтобы подключить подключить принтер через wifi при помощи WPS, Вам нужно узнать PIN. Он состоит из восьми цифр и располагается на днище роутера.

WPS необходимо включить на роутере:

Некоторые роутеры позволяют менять PIN код:

Помимо PIN кода, некоторые модели роутеров имеют кнопку включения WPS. Если Вы обладаете таким роутером, эту кнопочку нужно включить.

Также, в зависимости от модели принтера, у него может присутствовать или отсутствовать кнопка обнаружения беспроводной сети. Если такая кнопочка есть, то после настройки роутера её нужно нажать и удерживать до тех пор, пока принтер не обнаружит WPS.

Если такой кнопки на вашем принтере нет, запустите WPS на цифровой панели принтера. Путь, по которому находится WPS примерно следующий:

После включения WPS на принтере, включение WPS на роутере должно быть осуществлено не позднее, чем через две минуты! В зависимости от модели роутера и принтера, после успешного соединения обоих устройств, должен загореться индикатор соединения. Перейдём к следующей части нашей статьи и выясним, как ещё можно сделать подключение принтера через wifi.

Способ 3 – через роутер с USB

Этот способ рассчитан на тот случай, когда ПУ не поддерживает беспроводную связь, но роутер имеет порт USB для его подключения. Разумеется, чтобы его подключить, эти два порта нужно соединить USB-кабелем. Для реализации этого способа необходимо знать точное наименование принтера и локальный адрес роутера, который для Windows будет выступать в роли сетевого ПУ. Последнее обычно у многих пользователей вызывает затруднение в том, как его узнать.

1. Это делается следующим образом.
2. Нужно вызвать режим командной строки и в качестве команды ввести ipconfig.
3. В ответ на это выдаётся очень много сведений, но интерес представляет только одна строка – основной адрес шлюза, поскольку им является роутер:

Настройка подключения в этом случае начинается с того, чтобы добавить в конфигурацию локальной сети новый принтер. Это можно выполнить с помощью «Пуск» — «Устройства и принтеры» или через Панель управления. В итоге нужно добиться появления окна с двумя вариантами – добавить локальный или сетевой принтер. Далее выполняем такие действия:

• Выбираем первый вариант, и после нажатия кнопки «Далее» система просит задать порт. Выбираем вариант «Создать новый порт» и из возникшего списка выбираем «Standard TCP/IP Port».
• Затем появляется окно с параметрами подключения ПУ. В нём нужно задать локальный адрес устройства (а им является адрес роутера, который мы уже получили) и имя порта. В качестве последнего можно использовать опять адрес роутера (по умолчанию) или задать своё имя. Флажок опроса менять не нужно.
• Далее Windows переходит к поиску заданного порта и установке драйверов. Возможно, что порт не будет найден, тогда система попросит указать дополнительные сведения о ПУ. В частности, нужно будет задать «Тип устройства» – «Особое», и протокол — «1. Raw».
• Затем начинается установка драйвера ПУ. Она происходит аналогично установке драйверов других устройств – с указанием изготовителя и модели устройства. Если драйвер уже установлен ранее, то последует запрос, нужно использовать уже установленный, или заменить его новым. Также придётся ответить на вопрос об имени ПУ.
• По завершению установки драйвера система задаст вопрос, нужно ли этот принтер сделать общим. Так как он подключён к роутеру, доступ к которому имеют все объекты локальной сети, настройка его в качестве общего смысла не имеет.
• На последней странице добавления устройства будет запрос о том, использовать ли его по умолчанию, или нет, а также предложено напечатать пробную страницу.